询盘回复综合流程（二）：外贸出口流程

上一期我给大家讲解了查询响应的各个流程。本期为大家讲述外贸出口的流程，同时对这些流程进行分析，供大家参考。

今天阿迅就整理一些外贸出口流程的基础知识出口结汇，为大家提供最详细的外贸流程，让大家对外贸有更透彻的了解。这样，在做生意的过程中，可以更好的统筹兼顾，把控方方面面。

1.查询

即各种外贸平台、展会、老客户等的询价，询价的内容可以包括：价格、规格、质量、数量、包装、出货、样品要求等。而且大多数只是要价，也可以称为要价。当我们有询问时，我们会抓住顾客的裙子。因此，如果我们想完成订单，我们必须有策略地回应客户的询问。 （关于如何回复询价的更多信息，可以查看之前的文章《询价回复的综合流程》）

2.引用

在国际贸易的过程中，第一步是产品报价，也称为“报价”。报价主要包括：产品质量等级、产品规格型号、产品是否有特殊包装要求、采购产品数量、交货时间要求、产品运输方式、产品材料等。

常用的报价有：FOB、CNF成本加运费、CIF成本、保险加运费等。

3.签订合同

在国际贸易中，销售合同没有固定的形式。一般有正式合同，也有确认书、协议书、备忘录、命令、命令等。除非当事人声明“以合同为准”，以上均视为合同。确认、协议、备忘录等没有合同那么严肃，简化了很多。异议索赔、不可抗力、仲裁等条款不包括在内，需根据买卖双方的需要选择合适的形式签订合同。

4.付款方式

国际上常用的付款方式有三种：信用证、电汇和直接付款。

(1)信用证付款信用证分为裸信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指有指定单据的信用证，没有任何单据的信用证单据称为L/C L/C with bare bills，简单来说，L/C就是保证出口商收回货物货款的单证，请注意出口货物的装运期应在有效期内信用证的期限，信用证的付款和提示期限不得迟于信用证的日期。有效期。在国际贸易中，付款方式多为信用证，开立信用证日期应清晰、明确、完整。

TT支付方式 TT支付方式以外汇现金结算。客户将钱汇到贵公司指定的外汇银行账户，货到后一定时间内可以要求汇款。

直接付款是指买卖双方之间直接交货付款。

5.放养

实际上，备货是指代购商品或向工厂下订单生产商品。货物准备好后，必须经过国家进出口商品检验检疫局检验，否则不能报关出口。

备货在整个外贸过程中起着非常重要的作用，必须按照合同进行。质量、规格、数量、包装等。货物的质量应符合合同或信用证的要求。此外，还要注意安排船期，方便船舶和货物的衔接。为保证质量和交期没有问题，一般外贸公司都会派专人（如跟单、QC）到工厂跟踪生产、验货。还有外商指定的专业检验机构（第三方），如SGS、OMIS、BV等。生产结束，货物装箱后，工厂应向外贸公司提供装箱单（即如何货物多箱、尺寸、重量、件数、规格等）。

6.海关申报

当货物准备好，商检（大部分外贸公司把检验过程交给专门机构）顺利完成后，下一步就是发货了

出口货物报关单：报关单是海关对出口货物进行监管、检验、征税和统计的基本文件。

出口许可证：具有出口经营权的单位应当在其经营范围内出口不受许可证管理的商品。

装箱单或运单：装箱单是船公司发给托运人通知托运人装货的文件。海关查验放行后，在装箱单或运单上加盖放行章，寄回报关员装运出口。

商业发票：发票是海关征收关税的重要依据。

装箱单：是对发票内容的详细补充。

出口收汇核销单：由外汇管理部门提供的单证，海关办理通关手续后盖章。

其他相关证明：贸易合同、原产地证明及海关认为必要的其他相关证明。

7.运费

报关完成后，接下来就是运费了。您需要租船预订仓库并将货物交付给客人。如果合同是FOB，客户会指定一个船代（船公司）。当然，也有客户委托卖家帮他找。因此，应尽快与货代公司联系，告知提货要求，了解拟出口货物的出口港口和装运日期。同时，工厂交货时间必须与交货日期挂钩（准时入库），才能达到客户指定的交货日期，并尽快向货运公司发出书面订单通知尽可能在交货日期之前。与货运公司订舱时，必须以书面形式（如传真）订舱，注明预定装运日期、集装箱类型及数量、目的港等，以免出错。工厂装货完成后，集装箱出厂后，需要一份装货通知单，上面列出集装箱的出发时间、实际装货数量等，并以装箱号和封箱号作为装箱信息。提单，需要工厂安装集装箱。

必须密封。

8.提单

提单是国外船公司在出口商完成出口清关手续和放行后，供进口商提货结汇的签单。

签好的提单是按照信用证要求的份数签发的，一般是三份。出口商保留两份用于退税等业务，一份寄给进口商办理提货等手续。海运货物时，进口商须持正本提单、装箱单、发票提货（出口商须将正本提单、装箱单、发票寄给进口商）。空运可以直接用提单、装箱单、发票的传真提货。

9.外汇结算

出口货物装船后，进出口公司应按照信用证规定正确准备单证（装箱单、发票、提单、出口原产地证明、出口结算）等单证.

在信用证规定的交单有效期内向银行提交议付结汇。除信用证结汇外，其他支付汇款方式一般有电汇（T/T）、汇票（D/D）、信函转账（M/T）等。由于发展迅速电子技术出口结汇，现在主要使用汇款。电汇方式。

10.注销

首先是开户。首次办理出口收据核销单（核销单）前，出示申请表、外经贸部门经营进出口业务的批准文件、营业执照、海关登记证等材料即可到外汇局办理登记，外汇局审核后为您的出口商办理登记手续。下一步是获取订单。开展出口业务前，您可以凭单位介绍信和开户单位印章卡到外汇局领取核销单。核销单自收到文件之日起两个月内报关有效。出口商应自到期之日起1个月内将未使用的核销单交回外汇局注销。

最后是注销。自核销之日起1个月内出具核销单、银行出具的“核销专用副本出口收据”及其他材料（如来料加工、来料组装等）收到外汇。向外汇局提供加工合同和《登记手册》，用于出口收汇核销。

11.退税

经工商行政管理部门等部门批准经营进出口业务后，必须在30日内完成出口企业退税登记。取得《出口企业退税登记表》后，按登记表要求填写，加盖单位公章和相关人员印章，连同税务机关报送税务机关。出口产品经营权批准文件、工商登记证等证明材料。代理机构收到贵司正式申请后，按规定程序审核批准后，为您出具《出口退税登记表》。 ③ 采购发票（增值税发票）④ 结汇单或银行出具的收汇通知书等

外贸工作的性质决定了业务员需要对开发客户、询盘、下单、发货、外贸单证等各个环节有一个全面的把握。成为真正的外贸高手就够了。