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外贸出口流程的入门知识-TT支付方式TT流程入门

更新时间:2022-09-21 3:22:39 分类:百科 浏览:10

外贸出口流程介绍提供了最详细的外贸流程,方便大家对外贸有更透彻的了解,从而更好的安排和控制做生意过程中的各个环节。

1.查询

也就是说,通过各种外贸平台、展会、老客户获得的询盘,可以涉及到:价格、规格、质量、数量、包装、出货、样品要求,而且大多只询问价格,也可以是叫查询。我们有一个询盘就等于抢了客户的一角,所以如果我们要达成订单,也要有策略地回应客户的询盘(如何询盘和回复,你可以查查发现询盘的全过程和在文章中回复)

2.引用

在国际贸易的过程中,第一步是产品报价,也称为放行。报价主要包括:产品质量等级、产品规格型号、产品是否有特殊包装要求、产品采购数量、交货日期、产品运输方式、产品材料等。

通常的报价有FOB、FOB加、CIF成本、保险加运费等。

3.签订合同

在国际贸易中,销售合同没有固定的形式。通常是正式的合同、确认书、协议、备忘录、订单、委托订单等。除非一方声明要签订合同,否则上述合同可视为合同。合同没有严肃的确认、协议、备忘录,简化了很多。不包括异议索赔、不可抗力、仲裁等条款,应根据买卖双方的需要选择合适的形式。

4.付款方式

信用证 (L/C)、电汇 (T/T)/C)、电汇 (T/T) 和直接付款。

①信用证分为清洁信用证和跟单信用证。单据是指有指定单据的信用证,没有任何单据的信用证称为清洁信用证。简而言之,信用证是一种保证出口商能拿回货款的凭证。出口货物的装运期必须在信用证有效期内进行,交货期不得晚于信用证有效期。在国际贸易中,信用证多为付款方式,开具日期要清楚、清楚、完整。

②TT支付方式 TT支付方式为外汇现金结算。客户将资金汇入贵公司指定的外汇银行账户,并可要求在一定期限内汇出货物。

③直接付款是指买卖双方直接付款。

5.放养

入库实际上是指在工厂采购货物或下单生产货物后,经国家进出口货物检验检疫局检验,否则不能报关出口。

库存在整个外贸过程中起着非常重要的作用,必须按合同进行。货物的质量、规格、数量和包装应符合合同或信用证的要求。此外,还应注意船期的安排,以方便船货之间的衔接。为保证质量和交期没有问题,一般外贸公司都会派专人(如跟踪订单、QC)到工厂跟踪生产、验货。还有外商指定的专门检验机构(第三方),如SGS、OMIS、BV等。生产完成后,工厂要向外贸公司提供包装订单(即货物多少箱、箱尺寸、重量、件数、规格等。

6.海关申报

货品准备好,商检(大部分外贸公司将商检环节交给专门机构)也顺利完成后,下一步就是把货交给客人了。首先要与海关打交道,即报关、取证,包括受理报关、审单、验货、征税、清关、放行等程序。装货前 24 小时提交的文件包括:

①出口货物报关单:报关单是海关对出口货物进行监管和统计的基本文件。

②出口许可证:具有出口经营权的单位,在其经营范围内,出口不受许可证管理的商品。

③装货单或运单:装货单是船公司向托运人出具的通知船舶装货的文件。海关查验放行后,在装货单或运单上加盖放行章,送报关员装运出口。

④商业发票:发票是海关征收关税的重要依据。

⑤装箱单:详细补充发票内容。

⑥出口收汇核销单:海关办理通关手续后,在外汇管理部门提供的单证上盖章,外贸公司对外结汇核销汇管部(具体验证流程后文会提到)。

⑦其他相关证明:海关认为必要时应当提交的贸易合同、原产地证明等相关证明。

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7.运费

报关完成后,下一步就是发货了。您需要租一艘船来预订空间并将货物交付给客人。如果合同是FOB条款,客户会指定运输代理(船公司),客户当然会委托卖家帮他找。因此,有必要尽快联系货代公司,告知交货要求,了解出口货物的出口交货时间。

同时,工厂交货时间和交货时间必须按时连接(准时入库),以达到客人指定的交货时间,并以书面形式向货运发出仓库通知公司在交货时间之前尽快。与货运公司订仓时,必须做出书面订单(如传真),注明设定的交货日期、集装箱类型、数量、目的港等,以免出错。装货完成后,集装箱出厂后,需要一份装货通知单,列明集装箱出厂时间、实际装货数量等。装箱号和封条号作为提单信息,安装后要求工厂密封容器。

8.提单

单证是指出口商办理出口清关手续,放行后由出口商签字,以便进口商提货结汇。

签署的提单按信用证要求的份数签发外贸业务流程,一般为三份。出口需保留两份用于退税等服务,一份寄给进口商办理提货手续。进口商发货时必须取回正本提单、装箱单和发票(正本提单、装箱单和发票必须由出口商寄给进口商)。如果货物是空运,提单、装箱单和发票可以直接传真提货。

9.外汇结算

出口货物装机后,进出口公司应按照信用证规定正确复印单证(装箱单、发票、提单、出口原产地证、出口结算)等单证.

交单行应在信用证规定的交单有效期内办理议付、结算手续。除信用证结汇外,其他支付方式一般包括电汇(T/T)、汇票(D/D)、信函汇款(M/T)等。由于电子化的快速发展,电汇主要用于汇款。

10.注销

第一步是开户。首次申领出口收据核销单(核销单)前,凭申请单、经外贸部门批准的进出口业务批准文件、营业执照、海关登记簿到外汇局登记证书和其他材料。外汇局审核后,将为您的出口单位办理登记手续。下一步是接收订单。开展出口业务前,凭单位介绍信和开户单位印章卡到外汇局领取核销单。核销单自收到订单之日起2个月内报关有效,出口商应在失效之日起1个月内将未使用的核销单交回外汇局注销。

最后外贸业务流程,取消。自收汇之日起1个月内,凭核销单、银行出具的出口收汇核销专用复印件等材料到外汇局核销出口外汇(如来料加工、来料组装等)。

11.退税

出口企业经工商行政管理部门等部门批准经营进出口业务后,应当在30日内完成退税登记。出口企业退税登记表办理完毕后,按登记规定填写,加盖单位公章和有关人员印章,连同批准文件报税务机关办理退税手续。出口产品经营权、工商登记证等证明材料。税务局收到贵司正式申请后,按规定程序审核通过后,出具出口退税登记表给贵司办理。同时,您要提交的材料大致包括:

①报关单

②商业发票

③采购发票(增值税发票)

④银行结算单或收汇通知书

⑤属于工厂直接出口或委托出口自制产品

⑥产品纳税证明

⑦出口收据已核销凭证

⑧其他与出口退税有关的材料。

外贸工作的性质决定了销售人员需要全面掌握客户的开发、询盘、订单、出货及外贸单证。另外,只有把每一个业务环节都做精做细,才能成为真正的外贸高手。

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